Thủ Thuật Windows 233

Làm thế nào để dịch văn bản hoặc toàn bộ tài liệu trong Microsoft Word

   

Dịch văn bản trong word

Nếu bạn đang làm việc với các ngôn ngữ khác nhau, nhưng kỹ năng ngôn ngữ của bạn hơi yếu, bạn có thể đang tìm kiếm một công cụ dịch thuật nhanh. Và rất mai mắn là Microsoft Word đã có thể dịch tài liệu dễ dàng trong chính Word của bạn với tính năng có sẵn này.

Các hướng dẫn này đã được thực hiện với phiên bản Word mới nhất . Đối với các phiên bản Word cũ hơn, các hướng dẫn và các bước có thể thay đổi đôi chút, nhưng bạn sẽ có thể dịch các phần văn bản cũng như toàn bộ tài liệu Word theo cách tương tự.

Hướng dẫn dịch văn bản trong Word

Bạn có thể nhanh chóng dịch các đoạn từ và cụm từ nhỏ cũng như toàn bộ các phần văn bản từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác trong Microsoft Word. Word sẽ tự động cố gắng xác định ngôn ngữ, nhưng bạn có thể đặt ngôn ngữ này theo cách thủ công nếu bạn cần.

Để bắt đầu, hãy mở tài liệu Word và chọn văn bản bạn muốn dịch. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào tab Review của thanh công cụ và sau đó chọn nút Translate chọn vào Translate Selection.

Translate Selection

Menu  dịch sẽ xuất hiện ở bên phải và nó sẽ tự động phát hiện ngôn ngữ, nếu bạn thấy không chính xác hãy chọn lại ngôn ngữ cần dịch nhé.

Chọn ngôn ngữ cần dịch

Word cũng sẽ cố gắng đoán ngôn ngữ bạn muốn dịch sang ngôn ngữ nào, nhưng bạn có thể thay đổi ngôn ngữ này thành ngôn ngữ bạn chọn bằng cách chọn ngôn ngữ ở mục To.

Chọn lại ngôn ngữ

Bạn có thể xem trước bản dịch và nếu hài lòng với bản dịch bạn hãy bấm Insert để nó thay đế đoạn văn bản đã chọn ban đầu.

Thay thế

Word sẽ thay thế văn bản gốc bằng bản dịch. Nếu bạn muốn trở lại ban đầu, nhấn Ctrl + Z (hoặc Cmd + Z trên máy Mac) hoặc nút Hoàn tác ở trên cùng bên trái.

Dịch toàn bộ tài liệu

Nếu văn bản trong tài liệu Word của bạn bằng một ngôn ngữ hoàn toàn khác, bạn có thể dịch nó mà không cần thay thế tài liệu gốc của bạn. Sau khi dịch, Word sẽ mở một tài liệu mới có chứa bản dịch, sau đó bạn có thể lưu riêng.

Để thực hiện việc này, hãy mở tài liệu Word của bạn và chọn Review > Translate > Translate Document.

Dịch toàn bộ tài liệu

Giống như địch một đoạn văn bản, bạn cũng sẽ chọn lại mục ngôn ngữ cần dịch và ngôn ngữ sẽ dịch sang nếu Word nhận dạng chưa chính xác.

Chọn ngôn ngữ dịch

Khi Word đã hoàn thành bản dịch, nó sẽ mở tài liệu này dưới dạng tài liệu mới, tại đây bạn có thể xem lại và chỉnh sửa cho hợp lý hơn. Sau đó, bạn có thể lưu tài liệu đã dịch này bằng cách nhấn File > Save hoặc bằng cách nhấn biểu tượng Save trên góc trên bên trái.

Nguồn: howtogeek.com

BÀI VIẾT LIÊN QUAN